Nhân Viên Hành Chính Kế Toán Tiếng Anh Là Gì

Một số từ vựng về các công việc liên quan tới ngành tài chính kế toán:

Từ vựng về nghề nghiệp bằng tiếng Anh

DOL có 15+ cơ sở tại TP.HCM, Hà Nội và Đà Nẵng

Kế toán kho là người làm những công việc việc trong các kho hàng, chịu trách nhiệm kiểm soát tình hình xuất nhập hàng hóa, kiểm soát hàng tồn kho, làm báo cáo trình lên lãnh đạo về quy trình làm việc trong các kho.

DOL có 15+ cơ sở tại TP.HCM, Hà Nội và Đà Nẵng

Nhân viên hành chính văn phòng là gì?

Nhân viên hành chính văn phòng là người chịu trách nhiệm thực thi các đầu việc cụ thể trong phòng ban hành chính như thi hành cách công việc nằm trong kế hoạch lớn của mục tiêu kinh doanh chung (lễ tân, hậu cần tổ chức sự kiện, hội thảo, họp, gặp đối tác,…), theo dõi chế độ phúc lợi của nhân viên và các công việc khác (quản lý thiết bị, văn phòng phẩm, đặt lịch hẹn,…).

Bộ giải pháp quản trị nhân sự toàn diện dành cho Doanh Nghiệp. Ứng dụng những lý thuyết quản trị hiện đại vào xây dựng giải pháp nhân sự mang tính thực tiễn cao. Bộ giải pháp giúp Doanh Nghiệp từ những giải pháp cơ bản về quản trị thông tin nhân sự, chấm công Á tính lương cho đến các giải pháp quản trị mục tiêu, đánh giá và phát triển nhân sự.

Nhân viên hành chính nhân sự là gì?

Nhân viên hành chính nhân sự là những người đảm nhận các công việc liên quan đến quản lý và điều phối các hoạt động hành chính cũng như nhân sự trong một tổ chức hoặc công ty. Họ có nhiệm vụ quan trọng trong việc duy trì và phát triển các hoạt động của công ty bằng cách kết nối giữa "hành chính" và "nhân sự". Cụ thể, họ thực hiện các công việc như:

- Quản lý tài sản và thiết bị: đảm bảo rằng tất cả tài sản và thiết bị của công ty được quản lý và bảo dưỡng đúng cách.

- Quản lý văn kiện và hồ sơ: lưu trữ và cập nhật các văn kiện, hồ sơ nhân sự, và giấy tờ liên quan đến công ty.

- Xử lý bảng lương: tính toán và phân phối lương thưởng cho nhân viên.

- Hỗ trợ công tác lễ tân: hỗ trợ trong việc tiếp đón khách hàng và tổ chức các sự kiện nội bộ.

- Phát triển và đào tạo nhân sự: tổ chức các chương trình đào tạo để nâng cao kỹ năng và kiến thức cho nhân viên.

Ngoài ra, họ còn giúp điều phối công việc và tạo một môi trường làm việc thoải mái và tốt nhất cho tất cả nhân viên, hỗ trợ cho các quyền lợi của nhân viên công ty. Họ cũng có thể tham gia vào các hoạt động như tuyển dụng, đào tạo, và quản lý lương thưởng phúc lợi. Nhân viên hành chính nhân sự là vị trí quan trọng không thể thiếu trong những công ty, doanh nghiệp.

Nhân viên hành chính nhân sự là gì? Kỹ năng cần thiết để làm nhân viên hành chính nhân sự là gì? (Hình từ Internet)

Kế toán tiếng Anh là gì? Các vị trí kế toán trong doanh nghiệp

Kế toán tiếng Anh là account /əˈkaʊnt/. Nhân viên kế toán tiếng Anh là accountant /əˈkaʊntənt/

Ngoài ra, kế toán còn được chia nhỏ làm các nghiệp vụ như sau:

Kỹ năng cần thiết để làm nhân viên hành chính nhân sự là gì?

Để trở thành một nhân viên hành chính nhân sự giỏi, bạn cần phải có một bộ kỹ năng đa dạng và phong phú. Dưới đây là một số kỹ năng cần thiết cho công việc này:

Giao tiếp là kỹ năng quan trọng nhất trong hành chính nhân sự. Bạn cần có khả năng giao tiếp rõ ràng, hiệu quả cả bằng lời nói và viết. Điều này bao gồm việc truyền đạt thông tin đến nhân viên, quản lý, và các bên liên quan khác một cách dễ hiểu và chính xác.

- Kỹ năng tổ chức và quản lý thời gian

Trong hành chính nhân sự, bạn sẽ phải đối mặt với nhiều nhiệm vụ cùng một lúc. Do đó, khả năng tổ chức công việc và quản lý thời gian hiệu quả là cực kỳ cần thiết để đảm bảo rằng mọi việc đều được hoàn thành đúng hạn.

Hành chính nhân sự thường xuyên làm việc với các bộ phận khác trong công ty. Vì vậy, khả năng làm việc nhóm và hợp tác với người khác là rất quan trọng để đạt được mục tiêu chung của tổ chức.

Bạn sẽ gặp phải nhiều tình huống phức tạp và thách thức trong công việc hành chính nhân sự. Kỹ năng giải quyết vấn đề sẽ giúp bạn xác định, phân tích và giải quyết các vấn đề một cách hiệu quả.

Hiểu biết về các quy định pháp lý liên quan đến lao động và việc làm là cần thiết. Bạn cần biết cách áp dụng các quy định này vào thực tiễn để đảm bảo công ty tuân thủ luật lao động.

Trong thời đại số, việc sử dụng thành thạo các phần mềm quản lý nhân sự, bảng tính, và các công cụ trực tuyến khác là không thể thiếu. Kỹ năng công nghệ thông tin giúp bạn làm việc hiệu quả và chính xác hơn.

Lắng nghe không chỉ là việc "nghe thấy" mà còn là việc "hiểu được" những gì người khác nói. Trong hành chính nhân sự, kỹ năng lắng nghe giúp bạn hiểu rõ vấn đề của nhân viên và tìm ra giải pháp phù hợp.

- Kỹ năng đào tạo và phát triển

Bạn cần có khả năng xác định nhu cầu đào tạo của nhân viên và phát triển các chương trình đào tạo để nâng cao kỹ năng và năng lực của họ.

Đánh giá hiệu suất làm việc của nhân viên và cung cấp phản hồi xây dựng là một phần quan trọng của công việc. Kỹ năng này giúp nhân viên hiểu được điểm mạnh và điểm cần cải thiện.

Xung đột là điều không thể tránh khỏi trong môi trường làm việc. Kỹ năng quản lý xung đột giúp bạn giải quyết mâu thuẫn một cách hiệu quả và duy trì một môi trường làm việc hòa bình.

Dự án hành chính nhân sự thường xuyên xuất hiện, từ việc triển khai hệ thống mới đến việc tổ chức sự kiện. Kỹ năng quản lý dự án giúp bạn lập kế hoạch, theo dõi tiến độ và đảm bảo mục tiêu dự án được hoàn thành.

Trong hành chính nhân sự, việc chú ý đến chi tiết là cực kỳ quan trọng, đặc biệt khi làm việc với hồ sơ, bảng lương và các tài liệu pháp lý.

Môi trường làm việc luôn thay đổi, và kỹ năng thích ứng giúp bạn nhanh chóng điều chỉnh để đáp ứng với những thay đổi đó.

Dù không phải lúc nào cũng cần thiết, nhưng kỹ năng lãnh đạo giúp bạn dẫn dắt nhóm, định hướng và động viên nhân viên.

Trong công việc, đôi khi bạn sẽ phải đối mặt với những tình huống căng thẳng. Kỹ năng quản lý cảm xúc giúp bạn giữ được bình tĩnh và xử lý tình huống một cách chuyên nghiệp.

Trên đây là một số kỹ năng cần thiết cho công việc hành chính nhân sự. Đây không phải là một danh sách đầy đủ, nhưng nó cung cấp một cái nhìn tổng quan về những gì bạn cần để thành công trong lĩnh vực này. Mỗi kỹ năng đều có vai trò riêng và cần được phát triển liên tục để đáp ứng với yêu cầu ngày càng cao của công việc.

- Chịu trách nhiệm chuẩn bị và đăng ký các loại sổ cái phụ, sổ cái chung và quyết toán tài khoản thường xuyên.

- Chịu trách nhiệm giám sát kế toán, rà soát tính hợp lý trong chi phí của các bộ phận, rà soát tính hợp pháp, xác thực của các chứng từ gốc;

- Chịu trách nhiệm tính, kê khai, nộp thuế của công ty và hỗ trợ các bộ phận liên quan thực hiện kiểm toán tài chính, kiểm tra hàng năm;

- Chịu trách nhiệm lập báo cáo tài chính hàng tháng và hàng năm của công ty;

- Chịu trách nhiệm thu thập, tổng hợp, lưu trữ và quản lý chứng từ kế toán, sổ tài khoản, báo cáo và các tài liệu kế toán khác.